Lotus Notesを使用して電子メールの送信を遅らせる方法

Lotus Notesでは、電子メールを作成して、将来の特定の時間に送信するようにスケジュールすることはできません。電子メールを作成して送信ボタンをクリックすると、その電子メールはコンピュータの送信メールデータベースに保存されます。 Lotus Notesサーバーへの接続が使用可能になると、通常のLotus Notes複製プロセスの一環として電子メールがサーバーに配信されます。 Eメール配信を特定の時間にスケジュールすることはできませんが、Lotus NotesサーバーへのEメールの配信を遅らせるには2つの方法があります。

Lotus Notes Eメールの配信を保留することができます。

下書きフォルダを使用する

ステップ1

通常どおりにメールを作成し、送信ボタンをクリックする代わりに下書きに保存ボタンをクリックします。これにより、メールはLotus Notesメールデータベースの "Drafts"フォルダに保存されます。 Notesは、配信用の「送信メール」ファイルにEメールを入れません。

ステップ2

メールを送信する準備が整ったら、Lotus Notesのメールファイルを開き、左側のナビゲーションウィンドウで下書きフォルダをクリックします。メインウィンドウペインに、下書きとして保存したすべてのEメールがリストされます。

ステップ3

メインウィンドウ枠のメールをダブルクリックして開き、送信ボタンをクリックします。これにより、電子メールは、Lotus Notes電子メールファイルの下書きフォルダから送信メールデータベースに移動します。次にLotus Notesがサーバーに接続できるようになると、メールが送信されます。

オフラインモードで作業する

ステップ1

Lotus Notes Eメールファイルのローカルコピーを作成します。 Lotus Notesワークスペースを開き、メールファイルを見つけてファイルを右クリックします。ポップアップメニューからレプリカを選択し、新しいレプリカをクリックします。新しいレプリカダイアログボックスに入力して、ローカルメールファイル用にコンピュータ上の場所を指定します。

ステップ2

オフラインモード用の新しい "Location"ドキュメントを作成します。 Lotus Notesの連絡先を開き、詳細設定をクリックしてから接続をクリックします。 新規ボタンをクリックしてから場所をクリックし、新しい場所文書を作成して場所文書エディタで開きます。 Location Typeフィールドをクリックして、No Connectionを選択します。新しい "Location"ドキュメントの名前を名前フィールドに入力します。たとえば、「オフライン」などです。 場所ドキュメントエディタのメールタブで、メールファイルの場所フィールドをクリックしてローカルを選択します。 メールファイルフィールドで、ローカルのLotus Notesメールファイルを保存するコンピュータ上の場所を選択します。通常、Lotus Notesが推奨するデフォルトの場所は問題ありません。

ステップ3

Lotus Notesのメインウィンドウの右下にあるロケーション文書フィールドをクリックして、作成したばかりの「ロケーション」文書に切り替えます。新しいオフラインモードの場所の名前がポップアップリストに表示されます。オフラインモードのロケーション文書を選択してください。

ステップ4

いつものようにあなたのEメールを作成してください。 「接続なし」の「場所」文書を使用している場合、電子メールは「送信メール」データベースファイルに保存され、Lotus Notesサーバーに配信されません。サーバーに接続している場所に切り替えるまで、それは "送信メール"データベースに保持されます。