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文書計画をレイアウトすることは、Microsoft Wordを使用するときの単純な線形テキストフロープロセスのように見えますが、それが情報を整理する唯一の方法ではありません。 Word 2013の描画ツールと図形ツールを使用して、象限デザインを作成し、データを詳細に表示してデータを表示するための4つの正確な領域を作成できます。ミニストーリーボード、アイデアの分離、またはデータの整理に象限を使用します。
最初から
ステップ1
Word 2013を起動して、メインのスプラッシュ画面で白紙の文書をクリックします。ドキュメントページが表示されたら、表示タブをクリックします。 ルーラーボックスのチェックマークをクリックすると、ページの上部と左側にルーラーが表示されます。これらはデフォルトでは表示されません。前のタスクで既にルーラを有効にしている場合は、チェックボックスをオンのままにします。
ステップ2
ズームアウトして全ページを表示するには、表示タブのリボンの1ページボタンをクリックします。
ステップ3
挿入タブをクリックしてから、図形ボタンをクリックして線を選択します。カーソルがプラス記号に変わったら、カーソルをページの左端の5.5インチの印の位置で、ページの垂直方向中央下に移動します。 Shiftキーを押したままにして直線を有効にし、クリックしてページ上で線を右側にドラッグします。
ステップ4
ページの下部にある4インチのマークのところにカーソルを置いて、ページの上部から真上に向かって直線を引きます。四象限があります。 描画ツールタブとそのリボンは画面上部で有効になっています。必要に応じて、リボンの図形スタイルセクションで青いデフォルトの線の色と線の太さを変更できます。
ステップ5
リボンのテキストボックスを描画ボタンをクリックします。左上の四分円の内側に正方形を描きます。四分円にテキストを入力します。あなたは "Shape Outline"メニューをクリックすることによってテキストボックスの境界色を変えることができます。追加のテキストボックスを描画し、必要に応じて各四分円に入力します。テキストボックスをコピーして各四分円に貼り付けて正確にコピーし、必要に応じてテキストを変更することもできます。
ステップ6
リボンの挿入タブの画像、オンライン画像、スクリーンショット、またはスマートアートボタンをクリックして、他の項目を四分円に挿入します。
ステップ7
ファイルタブをクリックし、名前を付けて保存を選択してファイルに名前を付けて、コンピュータまたはCloud for Word 365ユーザーに保存します。
テンプレートを使う
ステップ1
Word 2013を起動します。スプラッシュ画面の左側にある他の文書を開くリンクをクリックして、象限テンプレートが保存されている場所を参照します。最近使用した場合は、スプラッシュ画面の左上の最近セクションに表示されます。
ステップ2
テンプレートをダブルクリックします。多数のファイルがある場合は、開くウィンドウのすべてのWord文書ドロップダウンをクリックしてすべてのWordテンプレートを選択し、ファイルを絞り込むと便利です。これにより、象限テンプレートをより迅速に見つけることができます。ロード後、四分円テンプレートがWordウィンドウに表示されます。
ステップ3
必要に応じて既存の象限テンプレートに変更を加えます。ボックスと行を追加する方法を詳述した上記のステップは、ここでも役に立ちます。満足したら、テンプレートを保存します。元のファイルを上書きしないように、必ずファイルを新しい名前で保存してください。 ファイルの種類ドロップダウンメニューで、Wordテンプレートを選択します。新しい象限文書を保存するには、保存をクリックします。
