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誤ってQuickBooksの取引を削除した場合は、元に戻すことができます。これを行う方法は、トランザクションがどのように削除されたかによって異なります。意図的に削除または変更されたトランザクションはQuickBooksの監査証跡に表示され、情報を再入力することで元に戻すことができます。バックアップが最新のものであれば、コンピュータの故障やデータの損失によって誤ってトランザクションを失った場合でも、バックアップファイルを使用して復元できます。
監査証跡を使用した削除済みトランザクションの復元
ステップ1
トップメニューバーの「レポート」ボタンをクリックしてください。下にスクロールして会計士と税金ボタンをクリックします。サイドメニューが開いたら、監査証跡タブをクリックします。入力、変更、または削除された各トランザクションをキャプチャするのは監査証跡です。この機能は、日付、時刻、および取引を変更または削除したユーザーを記録することにより、不正の問題を防ぐのに役立ちます。
ステップ2
開始日ボックスをクリックして、取引が削除されたと思われる日を選択します。 「終了」日には、同じ日を選択するか、その日が何であるかわからない場合は、週または月ごとにレポートを実行できます。 更新ボタンをクリックすると、監査証跡には指定した期間内のすべての取引が表示されます。
ステップ3
トランザクションのリストをスクロールして、削除されたものをダブルクリックします。取引の各明細を書き留めます。監査証跡は、トランザクションを作成または最後に変更したユーザー、次にトランザクションの種類、作成日、および変更日の順に編成されています。
ステップ4
削除した取引の詳細を再入力してください。誤って削除された請求書である場合は、削除された取引からの詳細を使用して新しい請求書を作成します。請求書または請求書の支払いの場合は、削除した詳細を使用して新しい請求書または請求書の支払いを作成します。
バックアップファイルを使用した削除済みトランザクションの復元
ステップ1
最新のバックアップファイルを復元します。削除されたトランザクションがいくつかのトランザクションのうちの1つである場合は、最新のバックアップファイルを復元できます。これを行うには、QuickBooksのファイルメニューをクリックし、会社を開くまたは復元ボタンまでスクロールします。
ステップ2
バックアップコピーの復元ボタンをクリックして、次へをクリックします。 「バックアップコピーはローカルに保存されていますか、それともオンラインに保存されていますか。」という質問に答えるように求められます。バックアップを外付けドライブまたはフラッシュドライブに保存した場合は、ローカルバックアップボタンを選択して次へをクリックします。
ステップ3
コンピュータに保存されている最新のバックアップコピーを見つけます。バックアップファイルを検索する場所を選択するように求められます。この場所を選択してOKをクリックしてください。最新のバックアップが表示されたら、それをダブルクリックしてからOKをクリックします。
ステップ4
このバックアップコピーを保存する場所を選択してください。バックアップファイルが見つかったら、新しい会社ファイルの保存場所を指定するように求められます。現在使用している外付けドライブまたはフラッシュドライブのデフォルトの場所を選択し、OKをクリックします。
ステップ5
ファイルを開き、削除されたトランザクションの存在を確認してください。トランザクションが削除されてから復元されるまでの間に入力されたトランザクションを再入力します。必要に応じて、削除されたトランザクションに続いて入力されたすべてのデータを再入力してください。
