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ビデオ: Excelファイルを簡単に共有する方法 (五月 2024)

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Anonim

Excelでは、別々のスプレッドシート間(ファイルをリンクすることによって)と同じシート内のワークシート間で、データを同期させる2つの方法があります。これは、要約スプレッドシートを作成したり、1つのワークシート内の変更を他のワークシートに確実に反映(および複製)したりするのに役立ちます。

同期する

別々のExcelワークブックを一緒にリンクする

ステップ1

Excelで共有する予定のデータを含むブックを開きます。これは元のワークブックです。

ステップ2

データを複製するワークブックを開きます。これがコピー先のワークブックです。

ステップ3

データを取得する元のワークブック内のセルを選択し、「Ctrl + C」と入力してコピーします。

ステップ4

ターゲットブックに切り替えて、データを表示するセルを選択します。

ステップ5

式を確認すると、行と列を入力する前に、ドライブの場所(またはネットワークの場所)とファイル名が表示されます。ソースワークブック例は、次のようになります。C: Book1.xlsx Sheet1!A1。これは、Excelがリンクファイルから値を取得することを意味します。

同じワークブック内のワークシートを同期する

ステップ1

Excelでブックを開きます。

ステップ2

「Ctrl」キーを押しながら複数のワークシートタブをクリックします。このとき、必ず1つのタブを選択しないでください。これにより、1つのタブで行った編集内容が、選択したすべてのタブに確実に複製され、対応するセルにデータが入力されます。

ステップ3

タブグループの選択を元に戻すには、グループの一部ではないタブをクリックします。これにより、Excelは「通常モード」に戻ります。1つのタブでの変更はそのタブにのみ影響します。

Excelでスプレッドシートを同期する方法