Microsoft Outlookで連絡先リストを作成する方法

Microsoft Outlookの配布リストを使用して、Eメールで送信した連絡先を簡単に管理できます。特定のグループの人々に定期的にEメールを送信する場合は、連絡先の配布リストを作成することによって、各受信者を各メッセージに追加する時間を節約できます。配布リストに電子メールを送信すると、リストのすべてのメンバーにメッセージが送信されます。配布リストは、Outlookアドレス帳内の既存の連絡先リストを使用して、ほんの数ステップで作成できます。

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ステップ1

Microsoft Outlookアプリケーションを起動します。デスクトップのOutlookアイコンをダブルクリックするか、スタートメニューに移動し、プログラムをクリックして、Microsoft Outlookプログラムリストを探してクリックします。

ステップ2

ファイルをクリックしてOutlookのファイルメニューを展開します。 配布リストダイアログボックスにアクセスするには、新規作成をクリックしてから配布リストをクリックします。空の入力フィールドに配布リストの名前を入力します。

ステップ3

メンバーの選択をクリックしてメンバーの選択ダイアログボックスを開きます。追加する連絡先がある特定のアドレス帳をクリックします。 Outlook 2003を使用している場合は、名前の表示ドロップダウンメニューをクリックしてアドレス帳を選択します。

ステップ4

配布リストに追加する連絡先の名前を選択します。連絡先を追加するには、メンバーボタンをクリックします。配布リストに追加する連絡先ごとにこの手順を繰り返します。

ステップ5

アドレス帳を変更するには、アドレス帳ドロップダウンメニューをクリックします。連絡先リストに追加したい連絡先が複数のアドレス帳にある場合は、これを実行します。以前と同じ方法で、追加のアドレス帳から連絡先を追加します。

ステップ6

リストに必要な名前をすべて追加したら、OKをクリックします。配布リストを使用するために保存するには、閉じるボタンをクリックします。