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休暇モードとも呼ばれるMicrosoft Outlook 2010および2013®の自動返信(不在時)機能を有効にすることは、同僚や顧客にオフィスから離れていることを警告するための最良の方法の1つです(週末、スイスアルプスで休暇中)パリなど)。また、定期的にメールをチェックすることはできません。 不在機能の有効化は、Microsoft Outlookデスクトップクライアント(outlook 2000/2003/2007/2010および2013)とOutlook 2013 Web Accessクライアントをリモートで使用することの両方から非常に簡単です。
Outlook 2010および2013で不在時のアシスタントによる自動返信を有効にする
不在メッセージを作成、編集、オフにし、実行する時間範囲を設定し、グループごとに異なるメッセージを設定します。
1. Outlookを 開き 、 [ ファイル]をクリックして 、Outlookビューをアカウント情報(情報)に変更します。
Outlook 2013ツールバー
2. [ 自動返信]を クリックします
3.ラジオボタンを クリックして 自動返信を送信
次に、[ この時間帯にのみ送信する]ボックスをオンにして、自動返信の開始時刻と終了時刻と日付を作成します。
次に、単にあなたにメールを送信する人に送信したいテキストを入力します(下の私の例のテキストに注意してください )そして、あなたが会社の外の人に変更された不在メッセージを送りたいなら次に、 コピーして貼り付けるか、希望のメール テキストを 入力します それは他の全員に送信され、 [ OK]をクリックします
不在時の自動返信は、メールを送信したすべての人に返信するようになりました。
また、自動返信機能が有効になっていることを忘れないでください。不在時のアシスタントが有効で動作していることを知らせるために、Outlookクライアントの左上隅にテキスト自動返信が表示されます。
引き続き2007バージョンを実行している場合は、Outlook 2007で不在時のアシスタントを有効にする方法に関する記事を参照してください。
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