Windows /ファイルエクスプローラーでファイルとフォルダーをフィルター、グループ化、検索する方法

多数のファイルやフォルダーを操作する場合、特定のファイルまたはファイルのセットを見つけるのが難しい場合があります。 そのため、Windows 7のWindows Explorer とWindows 8.1の File Explorerの 両方には、あらゆる種類の基準を使用して、ファイルとフォルダーのフィルタリング、グループ化、検索のためのいくつかのオプションが含まれています。 あなたが探しているものをより効果的に見つけることができるように、それらの使用方法を共有します。

Windows /エクスプローラーでファイルとフォルダーを並べ替えてグループ化する方法

• 「並べ替え」の 使用方法： -ファイル、フォルダをサイズ、名前、種類（ドキュメント、アプリケーション、テキスト、画像など）などですばやくソートできます。 このオプションを使用するには、 Window / File Explorer ウィンドウで空白スペースを右クリックするか押し続けます。 コンテキストメニューで、 並べ替え に移動し、使用する 並べ 替え条件を選択します。

  

  並べ替え メニューにある その他 オプションをクリックして、 さらに 並べ替えフィルターを使用することもできます。

  

  詳細の選択 ウィンドウで、使用する追加の並べ替え条件のボックスをオンにします。

  

  上 に 移動 および 下に移動 ボタンを使用して、列を上下に移動することもできます。 下の写真でわかるように、 年の 基準はリスト内で上に移動しました。

  

  並べ替え条件を選択したら、 OK をクリックまたはタップします。 新しい並べ替え条件を使用するには、もう一度右クリックするか、 Windows / File Explorer ウィンドウで空白を押したままにして、 並べ替え に移動し、使用する並べ替え条件をクリックまたはタップします。

  

  昇順または降順でソート結果を表示することもできます。 たとえば、 「名前で並べ替え」 を使用している場合、 昇順 オプションをクリックまたはタップすると、ファイルとフォルダーがAZからソートされます。 降順オプションでは、ZAからの並べ替えが逆になります。

  

• 「グループ化」の 使用方法 -サイズ、名前、種類（ドキュメント、アプリケーション、テキスト、画像など）およびその他の条件でファイルとフォルダーをすばやくグループ化できます。 このオプションを使用すると、ファイルとフォルダーを分類し、必要のない他のファイルやフォルダーと区別できます。 このオプションを使用するには、 Window / File Explorer ウィンドウの右側にある空白スペースを右クリックするか、長押しします。 コンテキストメニューで グループ 化に移動し、使用するグループ化条件を選択します。

  

  このメニューの その他 オプションを使用して追加した条件は、 並べ替え および グループ化 カテゴリの両方に表示されることに注意してください。 また、これらのオプションは現在のフォルダーでのみ使用でき、サブフォルダーを含むその他のオプションでは使用できません。

  以前に選択した条件に基づいてファイルとフォルダーのグループ化を停止するには、 グループ化 メニューで （なし） を選択 し ます。

  

  並べ替えオプションとグループ化オプションは同時に使用できます。 たとえば、サイズまたはタイプでグループ化し、日付、名前、またはその他のプロパティでグループをソートできます。

  また、グループのタイトルをクリックまたはタップすると、そのグループのすべてのコンテンツが自動的に選択されます。

  

Windows /エクスプローラーで高度なフィルタリングとグループ化を使用する方法

次のフィルタリングオプションでは、 詳細 ビューを使用することが必須です。 ビューとビュー間の切り替え方法の詳細については、Windowsエクスプローラービューの説明を参照してください。 これらの高度なオプションは 、 フィルタリングにより グループの 拡張と見なすことができます。 これらを使用して、非常に具体的な基準に基づいてファイルとフォルダーをさらにフィルタリングおよびグループ化できます。

詳細 ビューには、 名前、変更日、タイプ、サイズ などの列がいくつかあります。列の上にマウスを移動すると、右側に小さな矢印が表示されます。 それをクリックまたはタップすると、特定のグループ（例：名前がAからHのファイル）でフィルタリングするためのいくつかの選択肢が表示されます。 表示するグループを選択します。完了すると、フォルダーの内容が自動的にフィルターされます。

また、列の右側に小さなチェック記号が表示され、フィルターがアクティブであることを示します。

チェックボックスをオンにすると、選択に対応するグループ化されたアイテムが表示されます。 グループフィルターを無効にするには、チェックボックスをクリックまたはタップして選択を解除します。 複数の列と多くの異なる基準を使用して、ファイルとフォルダーをフィルターできます。

検索ボックスを使用してファイルとフォルダーをフィルターする方法

フィルタリングオプションを検討する場合、最も強力なツールは、 Windows / File Explorer ウィンドウの右上にある検索ボックスです。 最も一般的な使用方法は、ファイルまたはフォルダーの名前を入力し、目的の結果をすばやく見つけることです。

検索を開始するには、キーボードの 「Ctrl + F」 を 押す か、検索ボックス内をクリックまたはタップします。 また、 Windows / File Explorer のデフォルトの動作を変更して、何かを入力し始めると、検索ボックスに検索語を入力する代わりに、自動的に検索が開始されるようにすることもできます。 これを行う方法を学びたい場合は、この記事を読んでください：フォルダーオプションを使用してWindowsエクスプローラーを改善する方法

検索ボックスに表示されるデフォルトのフィルタリングオプションは、日付とサイズに関連しています。 ただし、 Windows / File Explorerで 使用可能な任意の列名を検索フィルターとして使用できます。 たとえば、フィルタリングの基準として タイプ 列を使用できます。 いくつかの便利なフィルターは、 「type：application」 （実行可能ファイルの検索）、 「type：word」 （Microsoft Word文書の検索）、「type：image」（すべてのタイプの画像の検索：.jpeg、.png、）です。 gif、.bmpなど）、 「type：documents」 または 「type：doc」 （すべてのタイプのドキュメントを検索：.pdf、.doc、.docx、.rtfなど）

他の列名を使用して検索をフィルタリングすることもできます。 たとえば、 「size：」に 続けて関心のあるサイズを使用すると、その特定のサイズのファイルを見つけることができます。

検索ボックスを使用するときに複数のフィルターを使用すると、探しているものをすばやく見つけることができます。 たとえば、先週ダウンロードまたは作成したすべてのセットアップファイルを検索できます。 次の検索用語を使用します： "type：exe name：setup date：last week"

可能な組み合わせは多数あり、想像力によってのみ制限されます。

検索時にブール演算子を使用する方法

ブール演算子を使用して、検索結果をさらにフィルタリングできます。 使用できるブール演算子は次のとおりです。

• OR（MyPictures OR OurPicturesなど）-使用している検索条件のいずれかを満たす結果を共有します。
• AND（例：MyPictures AND OurPictures）-使用しているすべての検索条件に一致する結果を共有します。
• 括弧（例：著者：（Ciprian Rusen OR Emilian Blaga OR Marte Brengle）日付：昨日）-リストの基準を満たす結果を表示します。
• NOT（例：MyPictures NOT OurPictures）-特定の条件を満たす検索結果の特定のセットを除外するために使用されます。
• マイナス記号 "-"（例：MyPictures-OurPictures）-検索結果のより大きなセットから結果のサブセットを除外するために使用されます。
• 引用符（例： "Summer image02"）-引用符の間に書かれた正確な基準を満たす結果を返します。
• >または50MB）-指定した条件（サイズ、日付など）に指定した値よりも大きい/小さい値を持つ結果を返します。
• ..（例：size：50MB..200MB）-指定した条件が指定した間隔にある結果を返します。

結論

ご覧のとおり、 Windows / File Explorerに は、ファイルやフォルダーをグループ化、フィルター処理、検索するための強力なツールがいくつか用意されています。 少し試してみると、利用可能なすべてのオプションに慣れて、探しているものを過去よりはるかに早く見つけることができます。

Windows / File Explorerの 使用に関するヒントやコツをお探しの場合は、以下の推奨記事をご覧ください。