trelloとは何か、なぜそれを使用して時間を管理する必要があるのか

多くの作業プロジェクトに関与している場合、または自営業者である場合、効果的なプロジェクト管理は非常に重要です。 時間と労力を計画しないと、Facebookでそれをつぶしてしまい、結果として期限が切れてしまいます（経験から話しています）。 オンラインプロジェクト管理ツール業界は非常に競争が激しいですが、他の何よりも勝っているように見えるのはTrelloです。

Trelloは時間とプロジェクトの管理に夢中になっている人々に愛されており、その理由は簡単にわかります。 Trelloは安価で手頃な価格であるだけでなく、非常に簡単に使用できます。 時間とプロジェクト管理に対する非常に視覚的なアプローチを使用して、カードを移動して、何をいつ行う必要があるかを一目で確認できます。

Trelloの詳細

Trelloは「ステロイドに関するポストイットノート」と言われています。画面では、壁に大きなホワイトボードのような「リスト」を作成します。 次に、各リストには、ポストイットノートのような「カード」があります。 各カードには、個別のTo Doアイテムがあります。

To Doアイテムの進行に合わせて、マウスを使用してカードを「進行中」から「終了」（または好みの言葉）にドラッグできます。

Trelloの4つの主な機能

各機能については、もう少し詳しく見ていきます。 ただし、上記のスクリーンショットを見ると、次の4つの主な点に注目する必要があります。

• 各カードはバーで色分けできます。 たとえば、各色は異なるクライアントを参照できます。ユーザーのグラバター/写真を示すアイコンは、そのカードに参加しているユーザーを示します。 ユーザーをカードに招待して、フィードバックや更新を残すことができます。 または、そのタスクを割り当てたい場合。 タスクが割り当てられている場合、期日を追加し、期日が近づいたときにリマインダーを送信できます。 カードが更新されると、そのカードの全員に通知されます。各Trelloボードの背景はカスタマイズできます。 Trelloはあなたに背景を与えます、またはあなたはあなた自身をアップロードできます。 レゴの狂信者なので、このレゴの1つをアップロードしました。 ただし、会社の場合は、会社のロゴなどを使用してTrelloボードをカスタマイズできます。カードは、他のボードに移動したり、他のボードにコピーしたり、終了時にアーカイブしたりできます。

新しいボードの開始

最初のステップは、新しいボードを追加することです。 （ログインしたら）画面の右上隅で、[+]ボタンを押します。 次に、ドロップダウンリストから[ボードの作成]を選択します。

次に、ボードに名前、プライバシーレベル、および背景を与えるよう求められます。 すでにチームを作成している場合、ボードをそのチームに割り当てることを選択できます。

プライバシーレベルに関する簡単な説明 ：掲示板が公開されている場合、検索エンジンによってインデックスが作成され、Googleで見つけた人がアクセスします。 最近、Uberの従業員がTrelloを使用して機密の会社のパスワードを一覧表示していたことが明らかになりました。

したがって、パスワードにTrelloを使用する必要がある場合は注意してください。プライバシーレベルをPrivateに設定します。 パスワードについては、パスワードマネージャーを実際に使用する必要があります。

新しいリストを追加する

新しいボードを入手したら、新しいリストを作成します。 好きなように作成できますが、通常、プロセスのさまざまな段階でリストを使用してボードを作成します。 したがって、 「保留中」 、「進行中」などです。 または、「家を飾る」、「世界平和を達成する」、 「宇宙を征服する」など、複数のタスクを持つプロジェクトのリストを作成できます。

新しいリストを追加するには、リストの追加をクリックします。

次に、そのリストのタイトルを入力して保存します。

ボードが必要とする他のリストがある場合は、すすぎ、繰り返します。

新しいカードを追加する

ここで新しいカードを追加します。カードには強力なさまざまな要素があります。

新しいカードを作る

適切なリストで、[ カードを追加 ]をクリックします。

次に、追加するタスクを入力します。 緑色の[ 追加 ]ボタンをクリックして保存します。

追加する必要がある他のタスク（存在する場合）について、前と同じように繰り返します。

しかし、それは単にカードに追加できるものの始まりにすぎず、カードをクリックして開くと表示されます。

他のユーザーの割り当て

まず、チームを作成し、他の人がボードにアクセスするよう招待されている場合、特定のタスクに誰かを割り当てることができます。 または、単にそれらをタグ付けして、そのカードの会話にループされるようにします。

カードに誰かを追加するには、[ メンバー ]をクリックして、追加する人のグラバターをクリックします。 同様に、グラバターをもう一度クリックすると、カードから削除できます。

メモと添付ファイルを追加する

あなた自身の記憶のために、または他人に助言するために、メモを残すことが必要になるかもしれません。 メモの上部で行うことができ、クリック可能なリンクもそこに残します。

メモセクションの下には、添付ファイルをアップロードするための領域があります。 これは、ドキュメントからzipファイル、画像まで何でもかまいません。 画像の場合、画像はカードに表示されます

期日を追加する

タスクに期限がある場合、期限を割り当てることができます。 その後、日付が近づいているとき、および日付が過ぎたときに通知を受け取ります。

色付きラベルの追加

作業リストに色付きラベルを追加して、どの作業がどのクライアントによるものであるかを示します。 そのため、たとえばgroovyPostの場合は赤です。

ラベルを編集して好きなことを言ったり、カードに好きなだけ追加したりできます。

コメントを追加する

他の人があなたのカードにアクセスできる場合、最終的にはコメントを残し始めます。 @を使用して、特定のコメントにタグを付けると、Trelloから通知を受け取ります。

カードの移動、コピー、監視、アーカイブ

カードに対して実行できる他の4つのアクションもあります。

移動する

複数のボードがある場合、ボード間でカードを移動できます。 したがって、groovyPostボードから自分の個人用ボードの1つにカードを移動したい場合、このオプションはカードを移動します。 すべてのコメント、添付ファイルなどとともに

コピー

これは、カードが完全に移動されないことを除いて、 移動オプションと同じです。 コピーしました。 groovyPostの割り当てを自分のプライベートワークボードにコピーするために、これを常に使用しています。

見る

他の誰かがボード上にカードを持っている場合、実際に自分に参加せずに、それを見て、新しいコメントを通知することを選択できます。 「lurkerモード」とも呼ばれます（まあ、私はそれをそれと呼びます）。

アーカイブ

Trelloには「削除」のようなものはありません。 代わりに、カード、リスト、またはボードを削除するには、「アーカイブ」します。 その後消えますが、後で必要になった場合は簡単に戻すことができます。

Trelloのその他の用途

Trelloには、考えて横に考えれば、非常に多くの用途があります。 そのために、Trelloには「Trello Inspiration」というページがあります。 テンプレートと無数の使用方法のアイデアを提供します。

IFTTTを使用してTrelloを他のアプリと統合します。

私はIFTTT（If This Then That）の大ファンであり、Trello用の膨大な数の自動化されたスクリプトを持っています。 それらをチェックしてください。

結論

これは、Trelloがあなたの人生をより組織的にするためにできることの表面をほんの少しだけ引っ掻いただけです。 Trelloを使用していますか？ もしそうなら、あなたは何のためにそれを使用しますか？